ক্লাউড স্টক / ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সল্যুশন
আপনার ব্যবসার লাভ-লোকসানের মধ্যে সবচেয়ে বড় পার্থক্য গড়ে দিতে পারে সঠিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট। AutoConaiBD-এর কাস্টম ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধান আপনার ব্যবসার জন্য নিখুঁত ইনভেন্টরি সিস্টেম তৈরি করে।
Loading...
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট - আপনার ব্যবসার প্রাণকেন্দ্র
ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা হলো আপনার পণ্য বা কাঁচামাল ক্রয় থেকে শুরু করে গুদামজাতকরণ, বিক্রয় এবং চূড়ান্ত ডেলিভারি পর্যন্ত প্রতিটি ধাপ নির্ভুলভাবে ট্র্যাক এবং পরিচালনা করার প্রক্রিয়া। মূল লক্ষ্য: সঠিক সময়ে, সঠিক পরিমাণে পণ্য সঠিক জায়গায় নিশ্চিত করা।
সঠিক পূর্বাভাস
বিক্রয়ের প্রবণতা বিশ্লেষণ করে বুঝতে পারবেন কোন পণ্যের চাহিদা কখন বাড়বে বা কমবে, যা আপনাকে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে।
খরচ হ্রাস
অতিরিক্ত পণ্য মজুদ করার ফলে গুদামজাতকরণ এবং রক্ষণাবেক্ষণের খরচ বেড়ে যায়। সঠিক ব্যবস্থাপনা এই অপ্রয়োজনীয় খরচ কমায়।
নগদ প্রবাহ বৃদ্ধি
ডেড স্টক বা অবিক্রিত পণ্যে আপনার মূলধন আটকে থাকে না, যা ব্যবসার নগদ প্রবাহকে সচল রাখে।
গ্রাহক সন্তুষ্টি
গ্রাহকের চাহিদা অনুযায়ী পণ্য সরবরাহ করতে পারলে স্টকআউটের ভয় থাকে না এবং গ্রাহকের সন্তুষ্টি ও বিশ্বস্ততা অটুট থাকে।
কেন AutoCon AI BD থেকে ইনভেন্টরি সলিউশন নেবেন?
আপনার ব্যবসার জন্য তৈরি
আপনার কর্মপ্রবাহ যেমন, আপনার সিস্টেমও তেমন। কোনো অপ্রয়োজনীয় ফিচার বা জটিলতা নেই, আপনার চাহিদা অনুযায়ী নির্মিত।
সাশ্রয়ী ও কার্যকর
বড় এন্টারপ্রাইজ সিস্টেমের বিপুল খরচের পরিবর্তে এমন একটি সিস্টেমে বিনিয়োগ করুন যা আপনার বাজেটের মধ্যে সর্বোচ্চ সুবিধা প্রদান করে।
সহজ ব্যবহার
Airtable-এর ইউজার-ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেসের কারণে আপনার দল কোনো দীর্ঘ প্রশিক্ষণ ছাড়াই এটি ব্যবহার শুরু করতে পারে।
বর্তমান ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার চ্যালেঞ্জসমূহ
ম্যানুয়াল সিস্টেমে ত্রুটি
হাতে লেখা হিসাব বা বেসিক স্প্রেডশীটে মানবিক ভুল হওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি, যা সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়া কঠিন করে তোলে।
অতিরিক্ত মজুদ বা স্টকআউট
সঠিক অনুমান করতে না পারার ফলে হয় বেশি পণ্য মজুদ হয়ে মূলধন আটকে যায়, নয়তো স্টকআউট হয়ে বিক্রয় হারাতে হয়।
সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া
পণ্যের হিসাব রাখা, রিপোর্ট তৈরি করা, এবং নতুন অর্ডার দেওয়ার মতো কাজগুলো সময় ও শ্রমসাপেক্ষ হয়ে ওঠে।
এই সমস্যাগুলি সমাধানের জন্যই আমরা উন্নত প্রযুক্তি ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয় ইনভেন্টরি সিস্টেম তৈরি করি যা আপনার সময়, অর্থ ও চিন্তা বাঁচায়।
আমাদের কাস্টম ইনভেন্টরি সলিউশনের প্রধান ফিচারসমূহ
রিয়েল-টাইম স্টক ট্র্যাকিং
যেকোনো মুহূর্তে আপনার কোন পণ্য কী পরিমাণে আছে, তার সঠিক হিসাব রাখুন। পণ্যের অবস্থান, মূল্য এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সহজেই দেখুন।
স্বয়ংক্রিয় লো-স্টক অ্যালার্ট
মজুদ কমে এলে সময়মতো নোটিফিকেশন পান, যাতে স্টক শেষ হওয়ার আগেই পুনরায় অর্ডার করতে পারেন। ইমেল, এসএমএস বা অ্যাপ নোটিফিকেশন পাঠাতে পারে।
বারকোড স্ক্যানিং
পণ্যের তথ্য দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে সিস্টেমে প্রবেশ বা আপডেট করার জন্য বারকোড স্ক্যানার ইন্টিগ্রেট করার সুবিধা। ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রির প্রয়োজন নেই।
আরও উন্নত ফিচার
সাপ্লায়ার ম্যানেজমেন্ট
সকল সরবরাহকারীর তথ্য ও তাদের সাথে করা সমস্ত লেনদেন এক জায়গায় ট্র্যাক করুন। কোন সাপ্লায়ার থেকে কোন পণ্য, কখন, কী দামে কিনেছেন - সবই সহজে খুঁজে পাবেন।
মাল্টি-ওয়্যারহাউজ ম্যানেজমেন্ট
আপনার যদি একাধিক গুদাম বা দোকান থাকে, তবে প্রতিটি স্থানের স্টক আলাদাভাবে পরিচালনা করুন। পণ্য ট্রান্সফার, স্থান অনুযায়ী সেলস রিপোর্ট - সবই সহজেই তৈরি করুন।
বিক্রয় ও লাভজনকতা বিশ্লেষণ
কোন পণ্য বেশি লাভজনক এবং কোনটি ধীরগতিতে বিক্রি হচ্ছে, তা ডেটার মাধ্যমে বিশ্লেষণ করুন। সহজবোধ্য গ্রাফ ও চার্ট দিয়ে প্রবণতা দেখুন।
কাস্টম রিপোর্ট ও ড্যাশবোর্ড
আপনার ব্যবসার গুরুত্বপূর্ণ মেট্রিক্স (KPIs) নিরীক্ষণের জন্য আপনার পছন্দ অনুযায়ী ড্যাশবোর্ড তৈরি করুন। সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সবসময় হাতের কাছে রাখুন।
উপরের চার্টে দেখা যাচ্ছে বিভিন্ন পণ্য বিভাগের বিক্রয়ের শতাংশ। এই ধরনের ভিজ্যুয়ালাইজেশন আপনাকে সঠিক স্টক পরিকল্পনা করতে সাহায্য করে।
আমাদের সিস্টেমের সাথে একীভূত প্ল্যাটফর্মসমূহ
আমাদের ইনভেন্টরি সলিউশন আপনার ব্যবহৃত বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের সাথে সহজেই সংযুক্ত হয়, যাতে আপনার সকল ব্যবসায়িক তথ্য একসাথে কাজ করে।
আমাদের সিস্টেম অটোমেটিকভাবে এই প্ল্যাটফর্মগুলোর মধ্যে ডেটা সিঙ্ক করে, যাতে আপনাকে একাধিক জায়গায় একই তথ্য আপডেট করতে না হয়।
আমাদের সলিউশনের সাফল্যের গল্প
1
ফ্যাশন রিটেইলার: সেল্স 45% বৃদ্ধি
ঢাকার একটি ফ্যাশন রিটেইল চেইন তাদের 5টি স্টোরের ইনভেন্টরি ম্যানুয়ালি ম্যানেজ করতে গিয়ে সময়-অর্থ-জনবল সবই বেশি খরচ করছিল। আমাদের সলিউশন ব্যবহারের পরে অতিরিক্ত স্টক 35% কমে গেছে এবং সেলস 45% বেড়েছে।
2
ফুড ডিস্ট্রিবিউটর: পণ্য নষ্ট 60% কমেছে
চট্টগ্রামের একটি খাদ্য পণ্য বিতরণকারী কোম্পানি প্রতি মাসে প্রায় 15% পণ্য নষ্ট হয়ে যাওয়ার সমস্যায় ভুগছিল। আমাদের স্মার্ট ইনভেন্টরি সিস্টেম ব্যবহার করে তারা পণ্য নষ্ট 60% কমিয়ে আনতে সক্ষম হয়েছে।
3
ই-কমার্স স্টার্টআপ: সময় সাশ্রয় 70%
একটি উদীয়মান ই-কমার্স স্টার্টআপ প্রতিদিন 5-6 ঘণ্টা শুধু ইনভেন্টরি আপডেট করতে ব্যয় করত। আমাদের অটোমেটেড সিস্টেম ব্যবহারের ফলে তারা এখন মাত্র 1-2 ঘণ্টায় সব কাজ সম্পন্ন করে, যা তাদের 70% সময় বাঁচায়।
কীভাবে কাজ করে: সহজ পদক্ষেপসমূহ
ফ্রি কনসালটেশন
প্রথমে আমাদের সাথে একটি বিনামূল্যে কনসালটেশন সেশন করুন, যেখানে আমরা আপনার ব্যবসার চাহিদা, বর্তমান প্রক্রিয়া এবং প্রত্যাশা বুঝে নেব।
কাস্টম সলিউশন ডিজাইন
আপনার ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি কাস্টমাইজড ইনভেন্টরি সিস্টেম ডিজাইন করব, যেখানে আপনার পছন্দের সকল ফিচার অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
সেটআপ ও ইন্টিগ্রেশন
আমরা আপনার সিস্টেম সেটআপ করে দেব এবং বিদ্যমান সফটওয়্যারের সাথে ইন্টিগ্রেট করব। আপনার ডেটাও আমরা নতুন সিস্টেমে মাইগ্রেট করে দেব।
প্রশিক্ষণ ও সাপোর্ট
আপনার টিমকে নতুন সিস্টেম ব্যবহারের প্রশিক্ষণ দেব এবং চলমান টেকনিক্যাল সাপোর্ট প্রদান করব, যাতে আপনি নিশ্চিন্তে ব্যবহার করতে পারেন।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট স্ট্র্যাটেজি
সঠিক পদ্ধতি বেছে নিন
আপনার ব্যবসার ধরন অনুযায়ী সঠিক ইনভেন্টরি পদ্ধতি অবলম্বন করুন। আমাদের সিস্টেম নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলো সমর্থন করে:
  • FIFO (First In First Out): প্রথমে যে পণ্য এসেছে, প্রথমে সেটি বের করা
  • LIFO (Last In First Out): সর্বশেষ যে পণ্য এসেছে, প্রথমে সেটি বের করা
  • JIT (Just In Time): প্রয়োজন মাত্র পণ্য সংগ্রহ করা
  • ABC Analysis: পণ্যকে গুরুত্ব অনুযায়ী A, B ও C শ্রেণিতে ভাগ করা
এবিসি অ্যানালাইসিস কীভাবে কাজ করে
A শ্রেণির পণ্য (মোট মূল্যের 70%) সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং এগুলো সবচেয়ে বেশি নিয়ন্ত্রণ ও নজরদারি প্রয়োজন।
ব্যবসার ধরন অনুযায়ী ইনভেন্টরি সলিউশন
রিটেইল স্টোর
একাধিক শাখা, POS সিস্টেম ইন্টিগ্রেশন, বারকোড স্ক্যানিং, সেলস ফোরকাস্টিং এবং প্রমোশন ম্যানেজমেন্টের সুবিধা সহ বিশেষায়িত রিটেইল ইনভেন্টরি সমাধান।
ই-কমার্স
ওয়েবসাইট ইন্টিগ্রেশন, অটোমেটিক স্টক আপডেট, মাল্টি-চ্যানেল সেলিং, অর্ডার ট্র্যাকিং এবং ফুলফিলমেন্ট প্রসেস অটোমেশন সহ ই-কমার্স উপযোগী সমাধান।
হোলসেল ও ডিস্ট্রিবিউশন
বড় লট ম্যানেজমেন্ট, ব্যাচ ট্র্যাকিং, সাপ্লাই চেইন ভিজিবিলিটি, রুট ও ডেলিভারি অপ্টিমাইজেশন সহ ডিস্ট্রিবিউশন সেক্টরের জন্য উপযুক্ত সমাধান।
আমাদের প্রকল্পের ফী কাঠামো
50%
অগ্রিম পেমেন্ট
প্রকল্প শুরুর সময় মোট ফী-এর 50% অগ্রিম প্রদান করতে হয়, যা আমাদের প্রাথমিক সেটআপ ও ডিজাইন কাজে লাগে।
25%
ডেভেলপমেন্ট পর্যায়ে
প্রকল্পের ডেভেলপমেন্ট পর্যায়ে অগ্রগতি দেখে আরও 25% প্রদান করতে হয়, যা আমাদের কাস্টমাইজেশন সম্পন্ন করতে সাহায্য করে।
25%
চূড়ান্ত হস্তান্তরে
সিস্টেম সম্পূর্ণ হয়ে গেলে এবং আপনার সন্তুষ্টি নিশ্চিত করার পর বাকি 25% প্রদান করে প্রকল্প সম্পন্ন করা হয়।
প্রকল্পের আকার, জটিলতা এবং প্রয়োজনীয় ফিচারের উপর ভিত্তি করে মূল্য নির্ধারিত হয়। আমরা স্বচ্ছ ও প্রতিযোগিতামূলক মূল্য নিশ্চিত করি।
আমাদের গ্রাহকদের কথা
আমাদের ফ্যাশন স্টোরের জন্য AutoConaiBD যে ইনভেন্টরি সিস্টেম তৈরি করেছে, তা আমাদের দৈনিক কাজকে অবিশ্বাস্যভাবে সহজ করে দিয়েছে। আগে যে কাজে 4-5 জন লোক লাগত, এখন তা 1 জনই করতে পারে। ওভারস্টকিং এবং আন্ডারস্টকিং দুটোই কমে গেছে।
রাকিব হাসান, ফ্যাশন হাউস মালিক, ঢাকা
আমাদের 3টি লোকেশনে থাকা পণ্যগুলো ম্যানেজ করা ছিল একটি বড় চ্যালেঞ্জ। AutoConaiBD-এর সিস্টেম ব্যবহারের পর থেকে আমরা যেকোনো লোকেশনের স্টক রিয়েল-টাইমে দেখতে পারি, যা আমাদের সিদ্ধান্ত নেওয়া অনেক সহজ করেছে।
নাজমুল হক, সুপারশপ ডিরেক্টর, চট্টগ্রাম
আমাদের ই-কমার্স বিজনেস দ্রুত বাড়ছিল কিন্তু ইনভেন্টরি ম্যানেজ করা ছিল বড় সমস্যা। AutoConaiBD আমাদের ওয়েবসাইটের সাথে অটোমেটিক সিঙ্ক হওয়া একটি সিস্টেম তৈরি করেছে যা আমাদের অর্ডার প্রসেসিং 70% দ্রুত করেছে।
সাবরিনা আহমেদ, ই-কমার্স সিইও, খুলনা
আমাদের সাথে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
এই সিস্টেম সেটআপ করতে কতদিন সময় লাগে?
সাধারণত একটি বেসিক সিস্টেম সেটআপ করতে 2-3 সপ্তাহ সময় লাগে। তবে আপনার ব্যবসার আকার ও জটিলতা অনুযায়ী এই সময় 4-8 সপ্তাহ পর্যন্ত হতে পারে। আমরা প্রজেক্ট শুরুর আগেই আপনাকে একটি সময়সীমা জানিয়ে দেই।
আমার বিদ্যমান ডেটা নতুন সিস্টেমে স্থানান্তর করা যাবে?
অবশ্যই! আমরা আপনার বিদ্যমান ইনভেন্টরি ডেটা নতুন সিস্টেমে মাইগ্রেট করার ব্যবস্থা করি। এক্সেল, গুগল শিট, বা অন্য কোনো সফটওয়্যার থেকে ডেটা স্থানান্তর করতে পারি আমরা।
এই সিস্টেমের জন্য কোন হার্ডওয়্যার কিনতে হবে?
না, আমাদের সিস্টেম পুরোপুরি ক্লাউড-ভিত্তিক, তাই কোনো বিশেষ হার্ডওয়্যারের প্রয়োজন নেই। যেকোনো কম্পিউটার, ট্যাবলেট বা স্মার্টফোন থেকে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারবেন। তবে বারকোড স্ক্যানিং ফিচার চাইলে একটি স্ক্যানার কিনতে হতে পারে।
আরও প্রশ্নোত্তর
চলমান সাপোর্ট ও মেইনটেন্যান্স কেমন?
আমরা প্রতিটি প্রজেক্টের সাথে 3 মাসের ফ্রি সাপোর্ট প্রদান করি। এরপর আপনি আমাদের মাসিক মেইনটেন্যান্স প্যাকেজ নিতে পারেন, যাতে রেগুলার আপডেট, বাগ ফিক্স ও টেকনিক্যাল সাপোর্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে।
আমার বিদ্যমান অ্যাপ্লিকেশনগুলোর সাথে এটি কি কাজ করবে?
হ্যাঁ! আমরা Make.com বা N8N ব্যবহার করে আপনার বিদ্যমান বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের সাথে ইন্টিগ্রেশন করতে পারি। যেমন: Shopify, WooCommerce, QuickBooks, Xero, Stripe, Google Sheets ইত্যাদি।
আমি কি আমার মোবাইল থেকেও সিস্টেম ব্যবহার করতে পারব?
অবশ্যই! আমাদের সিস্টেম 100% রেসপন্সিভ। আপনি যেকোনো ডিভাইস থেকে ব্রাউজারের মাধ্যমে সিস্টেম ব্যবহার করতে পারবেন। এছাড়া, অতিরিক্ত চার্জে আমরা মোবাইল অ্যাপও তৈরি করে দিতে পারি।
আমার তথ্য কি নিরাপদ থাকবে?
নিশ্চিতভাবে! আমরা সর্বাধুনিক নিরাপত্তা প্রোটোকল ব্যবহার করি। Airtable নিজেই শক্তিশালী নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য সহ আসে। এছাড়া, আমরা ইউজার পারমিশন কন্ট্রোল ও ডেটা এনক্রিপশন নিশ্চিত করি।
আমাদের কাজের পদ্ধতি
আপনার চাহিদা বুঝে নেওয়া
আমরা আপনার ব্যবসার প্রক্রিয়া, চ্যালেঞ্জ এবং লক্ষ্য সম্পর্কে বিস্তারিত জানি। আপনার দৈনন্দিন কার্যক্রম, ইনভেন্টরি পরিচালনার বর্তমান পদ্ধতি এবং সমস্যাগুলি গভীরভাবে বুঝে নেই।
কাস্টম সলিউশন ডিজাইন
আপনার চাহিদা অনুযায়ী একটি কাস্টম সলিউশন ডিজাইন করি, যেখানে প্রয়োজনীয় সকল ফিচার এবং ওয়ার্কফ্লো পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করা হয়। আপনার ফিডব্যাক অনুযায়ী এটি পরিমার্জন করি।
ডেভেলপমেন্ট ও টেস্টিং
সলিউশন ডেভেলপ করি এবং প্রতিটি ফিচার নিবিড়ভাবে টেস্ট করি। আপনাকেও টেস্ট করার সুযোগ দেই, যাতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন বাস্তবায়ন করা যায়।
বাস্তবায়ন ও প্রশিক্ষণ
সিস্টেম লাইভ করি, ডেটা মাইগ্রেট করি এবং আপনার টিমকে সিস্টেম ব্যবহারের প্রশিক্ষণ দেই। প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন তৈরি করে দেই।
চলমান সাপোর্ট
প্রজেক্ট শেষ হওয়ার পরেও আমরা টেকনিক্যাল সাপোর্ট প্রদান করি। সিস্টেমের আপডেট, বাগ ফিক্স, এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করে দেই।
আমাদের সম্পর্কে
AutoConaiBD হলো বাংলাদেশের একটি অগ্রণী ডিজিটাল সলিউশন প্রোভাইডার যা 2018 সাল থেকে ব্যবসাগুলোকে তাদের প্রক্রিয়া অটোমেট করতে সাহায্য করে আসছে। আমাদের দক্ষ টিম নো-কোড/লো-কোড টুলস ব্যবহার করে ব্যয়সাশ্রয়ী এবং কার্যকর সমাধান তৈরি করে থাকে।
আমরা বিশ্বাস করি যে প্রতিটি ব্যবসাই সাশ্রয়ী মূল্যে উন্নত প্রযুক্তির সুবিধা পাওয়ার অধিকার রাখে। তাই আমরা এমন সলিউশন তৈরি করি যা ব্যবহার করা সহজ, কিন্তু শক্তিশালী এবং স্কেলেবল।
50+
সফল প্রকল্প
বিভিন্ন শিল্পে আমরা 50+ সফল প্রকল্প বাস্তবায়ন করেছি
98%
গ্রাহক সন্তুষ্টি
আমাদের গ্রাহকদের 98% আমাদের সেবা সম্পর্কে অত্যন্ত সন্তুষ্ট
15+
দক্ষ পেশাদার
আমাদের টিমে 15+ দক্ষ প্রযুক্তিবিদ ও বিশেষজ্ঞ রয়েছে
যোগাযোগ করুন
আপনার ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার দুশ্চিন্তা থেকে মুক্তি পেতে আজই যোগাযোগ করুন
আপনি যদি একজন ই-কমার্স উদ্যোক্তা, রিটেইলার বা ছোট ব্যবসার মালিক হন এবং ম্যানুয়াল হিসাব বা জটিল সফটওয়্যারের কারণে আপনার মূল্যবান সময় ও অর্থ নষ্ট হচ্ছে বলে মনে করেন, তাহলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
আমাদের বিশেষজ্ঞ টিম আপনার ব্যবসার চাহিদা বুঝে একটি কাস্টম সলিউশন প্রদান করবে, যা আপনার সময় ও অর্থ বাঁচাবে এবং ব্যবসার দক্ষতা বাড়াবে।
যোগাযোগের তথ্য
  • ফোন: +880 1736-699-028
  • ঠিকানা: 124/A এলিফ্যান্ট রোড, ঢাকা-1205